本会の社員である代議員は、定款第19条により、正会員による代議員選挙により正会員の中から選出されます。次期代議員選挙を下記日程（予定）で実施しますので、ここにお知らせ致します。

選挙開票結果は2019年2月の通常総会において報告され、そこで次期代議員が確定いたします。任期は2019年4月1日より2021年3月31日までの2年間です。

正会員の方で次期代議員に立候補される方、もしくは他の正会員を次期代議員候補者に推薦される方は、本会事務局までメール(jsfm@rf7.so-net.ne.jp)にて、2018年9月21日（金）必着でお申出ください。立候補の場合は、1)メールの件名を「代議員立候補」とし、本文には、2)名前、3)会員番号、4)所属を記載するとともに、5)「代議員に立候補」と明記願います。他の正会員を推薦される場合は、1)メールの件名を「代議員推薦」とし、本文には、2)推薦者の名前、3)会員番号、4)所属、および5)被推薦者の名前、6)所属を明記願います。

なお、正会員1名につき2名以内の候補者を推薦できます。ただし、正会員自身が立候補する場合には、加えて推薦できる候補者は1名となりますのでご注意ください。

＜代議員選挙は下記日程の予定です＞

◎ 2018年

8月 1日（水） メールおよびウエブにて候補者の立候補および推薦受付の告知
9月21日（金） 候補者の立候補および推薦の受付締切
10月 2日（火） 選挙管理委員会において代議員候補者確定
10月23日（火） 代議員投票用紙、同説明書を10月13日の第5回理事会終了時現在の有権者（学生会員、賛助会員を除く）に発送
11月20日（火） 代議員選挙投票締切
11月30日（金） 選挙管理委員会において代議員選挙結果確定

◎ 2019年

2月 9日（土） 通常総会において2019年度代議員選挙開票報告
2月25日（月） 会誌第38巻第1号に次期代議員の告知